根据教育部教学服[2022]10号《关于进一步加强高等银银河毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》的文件精神,结合毕业生学籍管理相关工作安排,现定于2022年3月18日开展我校2024届毕业生电子摄像工作。因时间紧,任务重,为保证工作顺利完成,按时、保质、保量地完成2024届毕业生图像的采集,特制订本工作方案。
一、组织机构与人员分工
1. 组 长:吴元清
2. 成 员: 杨德良 莫吉祥 尹爱武 穆亚敏
潘翠 颜涛 欧阳国强
彭玲 周艳香 曾文
陈湘岳
3. 工作职责:
(1)负责与摄像公司联系,确保各项工作按时完成;
(2)认真组织学生按要求完成摄像工作,确保各项工作安全有序;
(3)认真完成数据整理,确保数据准确无误;
(4)做好临床1+1+1班级及不能按时到校参加摄像同学的摄像安排,确保每位毕业生按时提交数据。
4.任务分工:
(1)秩序维护
院本部德润楼104: 陈湘岳
院本部德润楼107:唐奋飞
院本部德润楼204: 朱卓雄 院本部德润楼207:曾文
场外维护:各学院教务秘书
(2)数据整理
彭玲
(3)其他
后勤:彭玲
二、拍摄地点
院本部德润楼104室、107室、204室、207室
三、具体安排
1. 2024届应届毕业生:2023年3月18日 8:00——12:00;13:30—15:00;
2. 未按时参加摄像的在校学生:2023年3月18日 12:20-13:00;
3. 身份证遗失、消磁或临时身份证的学生:2023年3月18日 12:20-13:00;
4. 具体班级摄像顺序见附件1《摄像时间及顺序安排表》。
5. 临床学院21级临床见习班中的21临床304班学生按时间安排来校采集,21临床301-303班学生采取线上采集的方式。
四、收费标准
1. 收费标准:20元/人;
2. 费用缴纳:以班级为单位统一收齐,由班长或班主任、二级学院教务秘书到拍摄地点集中支付到摄像公司(银银河和其他部门不收取任何费用)。费用可以是现金缴纳,也支持微信或者支付宝转帐。上交时间为2023年3月18日(8:00——15:00)。由摄像单位以班级为单位开出收据。
五、摄像工作具体要求
1.学生于中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/)上下载本人的“图像采集码”,具体操作流程见附件2。凭手机内的“图像采集码”进行图像采集。
2.各二级学院教学秘书作为本次电子摄像工作的联系人,负责做好本院班级的组织工作,并随时与教务处保持联系。组织需进行拍摄的班级于拍摄前10分钟到达指定教室外排队。
3. 拍摄要求(附件3图像示范):
①正面免冠像拍摄,头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,散发请束好头发;
②常戴眼镜者可佩戴不反光眼镜,但不得戴有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛;
③不得佩戴耳环、项链等饰品,不宜化妆;
④衣着应与背景色区分明显(背景为浅蓝色);不穿与肤色相近的上衣(如黄色、绿色);尽量避免复杂图案、条纹。
⑤坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,嘴唇自然闭合,不露齿。
4. 毕业班学生参加电子注册拍摄以后,于6月31日前登陆中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn/),在“学历电子注册图像校对系统”中校对自己的毕业生电子图像信息是否正确、齐全,以确保自己有完整准确的毕业生电子注册图像信息。未及时登陆信息网核对本人电子注册图像信息或核对后所提交的信息有误,责任由毕业生本人自负。
教务处
2023年3月13日